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安徽盐业地产集团有限责任公司，是由省属大型企业——安徽省盐业总公司投资组建的国有控股公司。公司建立以来，坚持以效劳都会建设、打造高品质人居为使命，立足合肥，辐射全省。公司欲接纳果真比选的方法对档案治理系统建设和现存档案数字化加工效劳进行采购，接待满足条件的单位加入投标，现将相关情况通告如下：
一、项目名称
安徽盐业地产集团有限责任公司档案治理系统建设和现存档案数字化加工
二、报价包括的内容
1、档案治理系统建设
1.1档案治理系统应具备外地和异地档案信息收集、档案归档治理、档案信息治理、声像档案治理、档案利用治理、检索盘问、元数据治理、统计展示、系统对接和系统治理等功效。
1.2系统提供方卖力对采购方相关事情人员提供技术培训，包括操作人员和治理维护人员培训。投标人应在投标文件中提出培训计划，计划包括培训类别、培训项目、人数、时间、所在及培训方法等详细内容，抵达相关人员熟练使用系统的目的。培训前，中标人需体例完成完善的培训质料，培训后完整的培训质料（包括电子档和纸质版）应移交两份至采购方；
1.3验收通事后，须提供三年免费维护、升级效劳，若有升级版本须实时通知用户；免费效劳期结束后，投标人应提出升级、维护效劳计划，另行签订效劳条约。
2、档案数字化加工
2.1近3年有与我司系统建设和数字化性质及数量相近的房地产行业乐成案例；
2.2售后维护除网络支持外应能实时提供合肥外地上门响应；
2.4经营运动中没有失泄密和违纲纪录；
2.5数字化效劳投标单位在投标文件中须列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及包管步伐。项目事情人员必须具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验；
2.6效劳提供方须提供从项目整体验收及格之日起，三年的免费质保期效劳。质保期满后，效劳提供方也要卖力对其实施的项目提供24小时不间断技术支持效劳，提供网络远程、电话、传真、电子邮件、现场等多种方法技术支持效劳，全方位响应需求。售后能1小时内响应，并最迟在第2个事情日内排除过失，2个事情日内不可解决的，必须接纳临时应急等步伐包管采购方使用需求。
3、报价一经评标小组认可，即为签约的条约价。投标有效期为60天，一经做出报价，有效期内不可撤回。
4、其他未尽事宜详见附件一和二。
三、投标文件需包括以下质料
1、营业执照和税务挂号证；
2、满足本通告第二条“报价包括的内容”中的所有要求，提供响应性文件、资格证明文件、相关案例条约、相关计划等；
3、项目报价单（花样见附件）；
4、投标单位联系电话及邮箱。
以上资料可为复印件，一式两份，加盖公司公章，并密封。
四、建设总目标
1、应用规模上满足集团公司档案治理的各级需求，实现公司种种档案资源集中统一治理，进一步提升档案共享规模和利用效率；
2、实现集团档案的分级治理，提升档案盘问利用效率；
3、实现公司文书、设备仪器、基建、会计、声像、人事、证照档案的规范化整理编目、目录及全文检索；
4、数字化档案形成宁静保密的治理机制。
五、与报价单位拟签订的条约主要条款
1、条约价款包括条约条款划定以及投标单位的各项允许，执行及完本钱工程所需的全部事情内容及一切用度。本工程由报价人结合已有资料（也可现场查勘）综合考虑后进行综合包干报价，报价人中选后不得以任何理由调解投标价格。
2、付款方法：
2.1档案治理系统建设无预付款，事情执行完成经发包人验收通事后付至70%，另外30%作为质保金，三年质保期每年支付10%。
2.2档案数字化加工无预付款，事情执行完成经发包人确认后付至70%，另外30%作为质保金，三年质保期每年支付10%。
3、付款前，乙方须提供与付款金额一致的切合甲方要求的国家正规机打增值税专用发票；
4、总工期90天。
六、本次控制价人民币陆拾万元整（? 600000.00元），投标报价高于控制价作为无效标处理。
七、报名时间、所在及联系方法
1、报名时间及所在：请各报名单位将以上资料密封装订，于2021年8月2日17:00点之前交到合肥市滨湖新区紫云路与西岳支路交叉口徽盐世纪广场A座8楼本钱治理部。
2、联系人及电话：刘工0551-65283071
附件一：报价表花样
附件二：集团公司档案信息化建设计划
附件一、二均接纳电话索取的方法（时间：8:30-11:30 14:30-17:30，不含周末及节假日）
安徽盐业地产集团有限责任公司
2021年7月26日
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